TAGUNGS- UND VERANSTALTUNGSKOORDINATOR M|W|D

Für unser Webers Hotel – das Hotel im Ruhrturm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich!

Du liebst es verantwortungsvoll, selbständig und engagiert am Empfang zu arbeiten?
Du lebst die Philosophie des Hauses und fungierst als Vorbild gegenüber deinen Kollegen/-innen? Du respektierst und erkennst deren Arbeit und Leistung an und förderst durch Deine aktive Mitarbeit, Motivation, Unterstützung und Toleranz die Teamarbeit?

Dann kannst du bei uns als Tagungs- und Veranstaltungskoordinator eigenverantwortlich Deine Stärken einsetzen.

Deine Aufgaben

Du erstellst Angebote und Verträge zu Zimmerreservierungen sowie zu Bankettveranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Kongressen mit Hilfe unseres PMS-Systems
Du koordinierst und verwaltest die Optionen und Follow Up's unserer Zimmerreservierungen und Veranstaltungen
Du führst Gäste und Veranstalter durchs Haus und triffst mit ihnen Absprachen
Du erstellst Function Sheets/ Ablaufpläne
Du betreust die Gäste vor Ort und unterstützt in der Operativen
Du holst Gäste-Feedbacks nach der Gruppenreservierungen und Veranstaltung ein
Du bereicherst uns durch Deine Mitarbeit bei der Kundenberatung und im Verkauf des Zimmer- und Bankettangebots

SOCIAL COMPETENCE

Du besitzt ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein

GESPÜR

Du hast sehr gute Umgangsformen und ein Gespür für die Wünsche unserer Gäste

MOTTO

„Keep smiling and be happy“ ist Dein Motto

Erscheinungsbild

Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild

TEAMPLAYER

Du bist Teamplayer mit einer großen Begeisterungsfähigkeit

STORYTELLER

Du kannst Dich auch auf Englisch ausdrücken

SKILLS

Du beherrschst die Office Programme Outlook, Word und Excel, ggf. das Hotelprogramm protel

ORGANISIERT

Du arbeitest selbstständig und gut organisiert

Warum wir hier arbeiten?

Weil wir mögen, was wir machen, weil wir die wechselnden Herausforderungen spannend finden, weil wir die

Menschen um uns herum mögen und den Respekt dem anderen gegenüber schätzen und einfach ein tolles Team

sind! Flache Hierarchien erleichtern das Bewältigen der täglichen Aufgaben.

Es erwartet Dich

ein Team, das seinen Namen verdient
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
eine geregelte Arbeitszeit
Mitarbeiter-Raten für Übernachtungen in den CPH Partnerhotels
private Krankenzusatzversicherung vom Arbeitgeber bezahlt zum Gehalt dazu
leistungsrechte Bezahlung
Weiterbildungsmöglichkeiten